付出，不要拖延

当我第一次参加国际会议时，我还是一名博士生。在会议开始的两个月前，我已经自掏腰包支付了近1000英镑的会议费、酒店和飞机票。在会议上，我还得承担交通、饮食的费用。我在支付了会议费用后不久就得到了报销，但我必须等到旅行回来后才能把剩下的钱拿回来。我很幸运;我可以负担得起。

当我第二次参加国际会议时，我已经离开学术界，开始了一份出版业的工作。我的雇主直接支付了我的学费、机票和住宿费。尽管我仍然支付并收回了我的会议费用，但这是我的选择——如果我需要的话，我的雇主会为我提供现金来支付这些费用。毕竟，他们的理由是，我是因公出差，所以不应该亏本。

很难解释为什么存在这样的差异。这并不是资助者和机构认为会议旅行不值得花钱——毕竟，他们最终会支付费用。(或者至少是大多数人——如果研究人员为了旅行而负债，所产生的利息支付或透支费用很少(如果有的话)得到报销。)随着越来越多的学术机构实施至少能覆盖部分前期成本的计划，推迟还款是必要的说法也就站不住脚了。

例如，机构包括加州大学美国有旅游门户网站，可以通过这些网站预订交通和住宿，并直接向大学收费。其他人喜欢圣安德鲁斯大学英国的一些学校允许学生在旅行前提前报销大额开支。事实上，我听说许多机构会提前提供差旅费用，即使他们的差旅政策没有正式规定。但是，如果一个资源是可用的，它应该向所有人宣传，而不是局限于那些知道如何导航系统的人。这一点尤其重要，因为许多经济困难的人在学术界的其他方面也没有得到充分的代表，所以他们可能没有足够的安全感来要求正常政策之外的东西。有些人甚至会完全避免参加会议，认为他们负担不起会议的费用。

即使预付了现金，整个偿还过程也需要提高效率。在索赔被批准之前，总有一种担心，即某个项目可能会违反报销的繁文缛节——也许是因为收据被认为缺乏足够的细节，或者因为索赔在错误的时间提交。如果为这项研究买单需要严格的预算或负债，那么研究人员将很难完全专注于他们的工作，直到这些措施被证实是不必要的。

私营部门的高薪往往是合理的，因为人们相信，为了留住顶尖人才，你需要给他们支付高薪。作为Dinsa Sachan为manbetx手机客户端3.0在美国，许多初入职场的研究人员已经在为日常开支而苦苦挣扎，这毫无疑问是他们决定离开学术界的一个因素。虽然全面提高工资是件好事，但要做到这一点，必须增加预算或在其他方面进行削减。但是，结束报销文化并不需要更多的钱——它只需要更快地支付。如果资助者和研究机构连这一点都做不到，那么他们就不配留住那些靠工作建立声誉的有才华的研究人员。