隐私声明

最后更新:2020年8月20日

您的隐私对我们来说非常重要，这就是为什么我们要确保您始终能够控制我们如何处理您的个人数据。

本声明的目的是告诉你，我们会向作为资料当事人的你收集哪些资料、收集方式及时间，以及会发生什么情况。在本声明中，“我们”、“我们的”和“我们”是指皇家化学学会(及其每个附属机构)作为一个组织(也称为“我们”)。万博代理RSC”)。网上传输数据并非100%安全，我们无法保证以这种方式发送给我们的数据的安全性。在互联网上传输数据的风险由您自己承担。

英国皇家万博代理化学学会是数据控制者，我们的联系地址是:

托马斯·格雷厄姆之家
科学园，密尔顿路，剑桥，CB4 0WF

我们的数据保护主任是David Barr，您可以通过电话(01223 420066)，电子邮件(DPO@rsc.org)或以书面递交上述地址。如果您对本声明或我们如何使用您的个人数据有任何具体问题，请通过上述联系方式与我们联系。请将您的通信标记为“数据保护查询”。

本声明只适用于:

• 由我们或代表我们处理的个人资料。
• 您企业内部的个人联系人/参与者(例如董事)或您作为个体经营者或合伙企业的信息

通过我们的网站链接到的第三方网站和服务有他们自己的隐私政策，独立于皇家化学学会。万博代理我们对这些独立政策不承担任何责任或义务，并鼓励您查看您访问的任何第三方网站的隐私政策。

本隐私声明概述了我们如何寻求遵守数据隐私法律法规，包括但不限于《一般数据保护条例》(“条例”)。

我们收集的关于您的数据

我们收集数据是为了让您在使用我们的网站和应用程序时获得更好的体验，以及其他原因(请参阅“我们将如何使用您的数据?章节)。为了向您提供访问我们网站和应用程序中的服务或数据的权限，我们可能会要求您提供某些个人数据。这些信息可能包括:

• 您的姓名、邮政地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址、用户名或屏幕名、用于访问我们服务的密码、居住国家和/或付款方式
• 您在订阅我们的市场推广资讯时所提供的个人及联络资料(例如姓名、职务及电邮地址)
• 有关你的工作地点和附属机构的资料
• 我们通过存储在您设备上的cookie或类似技术收集有关您如何使用我们网站的信息(请参见下文再次使用cookie部分)
• 你的IP地址，主服务器和域名
• 当您在社交媒体上与我们互动时，来自社交媒体活动(如点赞、分享和推文)的信息
• 如果您报告我们网站或服务的问题，您提供的信息
• 您的财务信息，例如帐户名称和帐户号码

我们如何收集您的个人资料

这将取决于我们处理您的个人数据的原因。我们的收款程序如下:

• 通过我们使用的各种应用平台和数据库在线，这些应用平台和数据库是我们完全拥有的或在许可下使用的
• 通过文章
• 电话
• 面对面地
• 从公开来源，如领英，机构网站
• 作为业务联系人收集
• Cookies的使用

我们可以与谁分享您的个人资料?为什么

• 万博代理英国皇家化学学会员工-为您提供适用的服务。
• 银行、财务管理、直接借记和会计软件系统-以便我们能够根据您与我们订立的适当交易处理与您的付款。
• 评审员和评委-与申请奖项、奖学金、助学金和补助金有关。
• 辅导服务-为您提供您选择的服务。
• 电话营销机构-以便他们可以协助我们的会员更新过程。
• 邮寄和递送公司-在适当的情况下向您发送书面通信和电子通讯、杂志等。
• 选举服务公司-协助我们进行选举程序。
• 赞助商和外部评委-对我们的活动和比赛的参与者进行评估。
• 第三方法律、辅导及就业服务-提供合约服务(只在收到您填妥的联络表格后)。
• 社交媒体-您向我们提交了与社区相关的新闻故事，我们已经发布了它，发布可以通过http://www.rsc.org/news-events/community/在印刷版中的声音．
• 印刷供应商公司-用于完成外部印刷。
• 旅游预订系统、旅游公司、出租车服务和航班提供商-您要求我们代表您作出此类安排。
• 我们举办活动、会议或研讨会的场所-当场所需要与会者的个人详细信息进行预订时，例如酒店房间。
• 出版软件和解决方案公司-您的个人数据可能会在此类软件系统中进行处理，以便我们生成版税明细。
• 图书销售代理，图书分销商，货运代理-以履行我们对您的销售义务。

我们的个人资料来源(如不是由您直接提供):

• 我们的签约编辑-我们可能通过面向公众的网站、期刊论文、机构网站和签约第三方数据库获取您的个人数据，以整理潜在作者和编辑的推荐联系人列表。
• 旅行补助金的申请可通过化学工业协会网站(SCI) - SCI提供个人资料，以便我们对申请进行评估和做出决定。

第三方

我们不会出售您的个人资料。

如果我们有义务披露或分享您的个人数据，以遵守任何法律法规、良好治理义务、执行或保护我们的权利、财产或安全、与我们有业务关系的其他人的权利、财产或安全，或与我们的业务或资产处置有关的购买者或潜在购买者，我们可能会向第三方披露您的个人数据。

我们可能会使用第三方服务提供商来支持我们提供的服务。这些将涉及业务功能，包括(但不限于)IT支持、在云平台上托管我们的数据、法律、会计、审计、咨询和其他专业服务提供商，以及与我们业务相关的其他服务提供商。

我们的部分服务可能由与我们有合约关系的机构(包括分包商)提供，因此，您的个人资料可能会向他们披露。我们只向这些组织提供他们能够提供服务所需的信息。我们将与我们的服务提供商签订协议，限制他们如何处理您的个人数据。

我们简单的承诺

• 我们绝不会将您的个人信息传递给RSC以外的任何人，供他们用于自己的营销目的，除非您事先向我们提供了您的知情和明确的同意。
• 我们将确保我们与您的联系是相关的，并符合您给我们的偏好，以便我们能够为您提供所需的服务。
• 您可以随时更改联系人首选项。您所需要做的就是通过与我们联系来更新您的偏好marketing@rsc.org．但请记住，你可能会错过化学科学的重要新闻和发展。
• 您的个人资料将被安全地储存，并始终保持安全。
• 我们不会公布任何有关你个人身份的统计资料。
• 任何个人资料的保存时间都不会超过为实现收集目的所必需的时间，如果您要求我们这样做，我们将删除这些资料。我们会根据本声明收集及处理您的个人资料。

如果你透过我们的网站、电话或电子邮件或任何第三方提出查询，我们会收集你向我们提供的资料，以及该第三方提供的任何资料。

我们将如何使用您的数据

我们会以下方式处理您的个人资料:

1. 根据需要履行我们与您就相关服务签订的合同:在订立合同前按照您的要求采取步骤，决定是否订立合同，管理和履行该合同，以及更新我们的记录。
2. 出于我们自身合法利益的需要:例如，监控电子邮件、记录电话和其他通信，以培训员工和与您的会员资格有关的活动，或处理您提出的投诉。
3. 为遵守法律义务所必需:例如当您根据数据保护法律行使您的权利并提出建立和捍卫法律权利或义务的请求时，例如在处理您的任何投诉时。
4. 基于您的同意:例如，向您发送直接营销信息，而我们已征求您的同意。

市场营销

我们希望与您分享有关我们产品和服务的信息和新闻。我们可以通过各种方式，包括电子邮件、邮件、电话或社交媒体(或其他相关的方法)，但前提是您希望我们这样做。

根据适用法律和合法的处理依据，我们可能会使用您的个人数据为您提供有关我们以及第三方产品和服务的直接营销，并参与我们的营销研究。

我们将确保我们通过电子方式发送的任何直接营销将为您提供一种简单的方法，使您可以根据适用法律停止进一步通信。一旦您明确同意我们代表我们或代表其他机构与您联系，您可以通过以下几种方法随时更改偏好、更正或更新您的个人资料:

• 如阁下收到任何推广电邮，请按“取消订阅”连结
• 如果需要更正，请联系我们的产品或服务团队
• 与我们联络marketing@rsc.org

此外，如果我们根据适用法律进行直接营销需要您的同意，并且如果您提供了您的同意，您将可以随时改变主意。

我们使用第三方的联系人列表来开展一些电子邮件活动，例如用于科学研究、学术出版和科学教育，以及用于宣传我们的期刊产品以推动稿件提交和推广我们的教育资源等。我们将向这些第三方提供一份停止接收此类邮件的名单，但前提条件是，该名单将在活动结束后删除。

如果我们发送给您的营销材料被退回，我们将在可能的情况下从我们的系统中删除您的不正确的详细信息。

如果您在我们的网站上填写联系表格，您的查询和数据将被转发给我们的相关内部团队进行回答和回复。

出版

作者通过在线投稿和同行评审系统提交他们的手稿和个人信息。如果稿件被接受，文件将传输到我们的生产系统，包括您的个人数据。

我们可能会使用您的个人数据与您联系，邀请您担任同行审稿人。如果您告知我们您不想参与此类活动，我们将避免这样做。

您的个人信息可能包括在我们的内部跟踪和存档过程中。

如果您向我们提供您的个人数据，我们将询问您是否希望从我们的其他活动、产品和服务收到信息。如果您选择接收这些信息，我们可能会就期刊新闻、期刊专题讨论会、主题问题、讲座和奖项提名与您联系。您不会自动选择加入，如果您选择加入，您可以随时退出。

筹款

您的个人信息可能会被RSC的工作人员审查，以帮助我们开展慈善活动和筹集资金。

分析和自动化决策

RSC本身执行自动化决策或分析。我们将分享数据主体直接提供给RSC的电子邮件地址，或通过像素跟踪等方式获得的浏览信息，使我们能够在第三方平台(如Twitter、Facebook、LinkedIn和谷歌)上显示定制的广告，这些第三方平台可能会执行分析。

摄影及录像

我们制定了有关通过使用照片和视频使用图像的程序，包括同意使用(如适用)、保留和删除的程序。如需更多信息，请按上述地址与我们的数据保护官联系。

RSC在托马斯·格雷厄姆住宅和伯灵顿住宅安装了闭路电视监控摄像头。我们的设施管理和接待团队的RSC工作人员通过实时监控监控。根据我们的场外工作惯例和政策，只有指定的员工才能在场外/远程查看监控录像，并通过我们的IT系统安全地提供。

监控摄像头安装在公共区域，如会议室、邮局、走廊、咖啡馆、食堂、图书馆、楼梯、电梯、接待区和消防出口。这些场所的监控摄像头只记录图像;没有声音的录音。

指定的RSC工作人员可24小时访问监控源，并可在非办公时间访问它们，以应对紧急情况、事件或在我们的站点启动警报。

监控录像在我们英国的服务器上安全存储60(60)天，之后监控录像将自动删除。

在任何现场发生事故或事故时，我们的工作人员都可以下载视频，并将其安全地存储在我们位于英国的服务器上，以保存任何潜在调查和/或索赔的证据。任何此类下载的视频也可能被分享给相关当局，包括警方，法律要求我们这样做。我们可能会保留为此目的下载和/或存储的视频长达六(6)年，以考虑任何潜在调查和索赔的法定时效期。一旦任何潜在的调查或索赔结束，我们将删除相关视频。

访问监控录像的权限仅限于员工和需要对监控摄像设备进行维护和服务的第三方承包商，包括ADT消防和安全PLC(“ADT”)。ADT是我们在这两个地点选择的此项服务的第三方承包商，但是，在发生紧急情况或我们的要求发生变化时，我们可以使用同一行业的替代第三方承包商来维护和维护我们的监控摄像机设备。ADT或任何此类第三方承包商将无法在场外/远程访问监控录像。

饼干

曲奇是什么?

cookie是由网站服务器存储在您的计算机或移动设备上的文本文件。每个cookie都包含关于您如何使用我们的网站和应用程序的匿名信息，这使我们能够改善您使用我们产品和服务的体验。

禁用饼干

如果您愿意，可以通过修改浏览器中的设置来禁用cookie。但是，如果cookies被禁用，您可能无法使用我们网站上的所有互动功能。澳门万博公司

我们使用的cookie列表

我们网站上使用的cookie列表简要说明了使用它们的原因。

国际转移

英国皇家万博代理化学学会是一个全球性组织，其子公司分布在世界各地。本声明确立了我们收集、使用和披露通过我们的网站和应用程序收集的信息的全球原则。您与我们开展业务的国家或您访问的网站所在/托管的国家可能对个人数据有具体要求。

有时，您向我们提供的信息可能会转移到欧洲经济区(EEA)以外的国家。例如，当我们的任何服务器或我们的第三方服务提供商的服务器不时位于欧洲经济区以外的国家时，可能会发生这种情况。这些国家可能没有类似于英国的数据保护法。在可能的情况下，我们将寻求与服务器位于欧洲经济区内的服务提供商合作。

如果我们以这种方式将您的信息转移到欧洲经济区以外，我们将采取措施确保采取适当的安全措施，以确保您的隐私权继续受到本政策所述的保护。这些步骤包括对您个人信息的接收方施加合同义务，或确保接收方遵守旨在确保充分保护的“国际框架”。

我们没有说明每一项保护措施的具体情况。你可以与我们联系DPO@rsc.org有关我们如何保护您的特定数据传输的详细信息。

孩子们的数据

我们认为任何年龄在18岁以下的人都是儿童。我们会认真对待保护儿童(包括保护儿童的个人资料)的问题，并会采取一切合理步骤，确保向儿童提供足够清晰的信息，说明我们将如何收集、处理和存储他们的个人资料，并确保儿童及其监护人了解处理其个人资料的性质，以及他们在处理个人资料方面的权利。

除摄影及拍摄外，18岁以下的儿童亦可自行同意处理其个人资料，视乎他们的成熟程度及理解处理该等资料性质的能力而定。我们将采取合理步骤评估儿童的成熟度和理解数据处理性质的能力，然后确定儿童是否可以合理地自行同意处理。有关我们将如何评估儿童自行同意的能力的进一步信息，可以通过我们上面的联系方式提供。

特殊类别的个人资料

我们可能会收集特殊类别的个人资料，如果该等资料是由您提供或代表您提供，并经您同意，且适合于我们向您提供的服务。阁下向我们提供上述资料，即表示阁下同意我们可使用本声明所载的资料。

数据匿名化和聚合

我们可能匿名化或汇总您的个人信息，以确保您的身份不会被识别或被识别，以便使用匿名化或汇总的数据，例如，用于统计分析和管理，包括趋势分析，进行精算工作，定制产品和服务，以及对与我们的产品和服务有关的成本和收费进行风险评估和分析。我们可能会与第三方共享匿名或汇总的数据。

你的权利

我们还提供以下控制:

1. 您可以要求查阅或复制我们所持有的有关您的个人资料。如果您想行使这项权利，请通过DPO@rsc.org或上述RSC指定地址与我们联系;
2. 如果您认为我们掌握的有关您的任何数据不正确或不完整，或对我们如何使用您的数据有疑问，请尽快通过DPO@rsc.org与我们联系。如果我们确信我们持有的数据不准确，我们将采取措施寻求更正或更新任何数据。
3. 如果处理个人数据的目的不再需要，并且我们没有其他合法依据可以继续处理此类数据，则您可以要求删除您的个人数据;
4. 如果我们处理您的个人数据是为了满足我们的合法利益，您可以反对这种处理。如果我们无法证明我们进行此类处理的合法理由，我们将不再为此目的处理您的个人数据;
5. 您可以撤回对处理的任何同意(这不会影响基于撤回前同意的处理的合法性);或
6. 如果我们为履行与您的合同而自动处理您的个人数据，或基于您的同意，您可能有权要求将我们持有的有关您的个人数据转移给第三方数据控制者。

如果您认为我们违反了我们在数据保护条例下的义务，您可以向资讯专员公署．

保留

我们有关于如何确定我们使用您的个人数据的期限的标准，以及在相关保留期限结束时删除这些数据的流程。如需更多信息，请按上述地址与我们的数据保护官联系。在某些情况下，我们可能被要求更长时间保留您的个人数据，如法律或记录保存要求要求保留此类数据，包括管理我们与您的关系、为任何索赔进行辩护或用于税务目的。

对本声明的更改

本声明不构成合同，不构成任何法律权利或义务。我们可能会不时更改本声明，以反映法律和/或我们的隐私惯例的变化。我们将相应地更新声明顶部的日期。我们鼓励您定期在网上查阅本声明以作更改。