多样性方程

在这个世界上，机会、特权和经验会因你出生的地方而有很大的不同，在线会议是一个很好的平等者。我们亲眼目睹了这一切虚拟冬季计算化学学校(VWSCC)。这个在线学校实际上是一个会议，自2015年以来每年举办一次，其动机是无障碍、社区建设和支持年轻科学家。多年来，我们已经看到越来越多的与会者来自不同的职业水平和地理位置。由于大流行的影响，更广泛的社区无法访问会议，我们的2021年版迎来了来自100个国家的2139名参与者，其中一半以上是学生。

这些发现使我们相信，虚拟会议确实可以极大地扩大社区，而可访问性是在线机制的最大优势之一。

我们继续探索无障碍和包容性，作为会议的未来（TFOM)社区。我们对可访问性的定义是，每个人都应该能够在尽可能少的限制下从任何地方参与。包容性意味着每个人都感到受欢迎，并希望参与其中。根据我们的经验，有了无障碍和包容性，多样性自然就会随之而来。

对于VWSCC，我们最初从解决财务劣势的角度考虑可访问性。我们的主要原则之一是VWSCC是免费的，我们能够通过志愿者承担组织角色和使用我们自己的会议平台来降低成本。没有收回成本的压力，我们还可以灵活地选择发言者，并邀请不经常被听到的声音。

从那以后，我们观察到在线会议如何使更广泛的人能够访问。技术进步和相关的适应性策略，如字幕、屏幕阅读器、盲文键盘、音频描述和机械辅助，使有视觉、听觉和身体障碍的人能够参加会议。

在会议策划过程的一开始，就应该对无障碍设施的成本进行预算，包括咖啡和蛋糕

但仅仅允许访问是不够的。组织者在设计会议时必须把这些需求放在首要位置。我们建议在组织过程中尽早询问参与者的无障碍需求，通常是在注册时，但最好更早，这样就可以在可能的情况下提供支持。我们已经看到了为儿童保育和参加面对面会议的旅行提供的无障碍资助。对于在线会议，我们扩展了这个列表，以帮助解决技术成本，例如提供网络摄像头、耳机或互联网接入。在会议策划过程的一开始，就应该对无障碍设施的成本进行预算，包括咖啡和蛋糕。还应提供可访问性说明，让参与者知道可用的工具是什么，因为在线平台并不完全相同。

可访问性还应告知在线会议的结构。理想情况下，会议应该保持简短，并有很多休息时间。可以事先提供幻灯片和讲义等材料，以减轻屏幕疲劳的影响，这对神经发散性和视觉和听力受损的人来说尤其容易疲劳。应该考虑同步(实时)和异步(在自己的时间内)内容之间的平衡，特别是当涉及多个时区时。有效协作的许多方面(如查看记录)都可以异步处理，从而将实时时间专门用于讨论和交互。

多样性等式的另一部分，包容性，是关于会议礼仪的，因此，一个清晰的、可执行的行为准则非常重要。这应旨在促进社区的诚信和尊重，特别是考虑到边缘化群体。在线会议多样性的增加，在一定程度上可能反映的不是包容性，而是技术的匿名化能力——当被推到超出你的舒适水平时，这种能力会立即消失。在真正的包容性下，没有人会觉得有必要隐藏。

此外，在线会议还需要考虑技术因素，以维持一个包容的环境。演讲者应该打开摄像机，提供视觉线索，并允许与会者唇语。不说话时，参与者应保持静音，以避免令人困惑的外来声音，这些声音会分散所有人的注意力，尤其是视力受损和神经发散者。

上网能让更多的声音参与到我们的科学界

随着越来越多的人体验到在线会议的好处，对科学界的好处进一步增加。最近的VWSCC发现了Covid会议的一个意想不到的副作用:学生海报演示的质量非常出色。技术故障较少，这表明发展中国家的基础设施得到了改善，但最突出的区别是三分钟海报宣传的质量。在线会议的常态化使来自世界各地的人们能够参加更多的会议，他们正在向同行学习，并将彼此作为榜样来完善自己的演示文稿。因此，在线会议不仅将更多人带入化学世界，还将更广阔的世界带给了人们。manbetx手机客户端3.0

我们在VWSCC和tfm的工作向我们展示了在线如何赋予更多的声音参与我们的科学界。通过发挥在线互动的潜力，并将其纳入科学合作的结构，我们可以确保促进多样性方程，有利于真正的全球和包容性科学。