在2019冠状病毒病大流行之后,是时候彻底反思这些事件了吗?

两个人通过电脑屏幕握手的图片

来源:©Pepe Serra/Ikon Images

这是我们将来会在会议上举行会议吗?

在过去10年里,论文、评论文章和整个学术界都在不断地呼吁重新思考会议的结构。无论是对女性的歧视,还是对旅行的担忧,抑或是不断上涨的学费对学生的影响,这些争论都很相似。

然而,很少有可能想象Covid-19大流行,并立即影响;一夜之间,会议被取消或在线移动,因为科学家被要求留在家里。现在,随着世界开始走出大流行的影子,这是一个反思科学会议的金色机会。他们仍然适合目的 - 还是有大流行,我们可以以更好的方式做到这一点吗?

会议的麻烦

在大流行之前,针对众议院会议的主要论点之一是其生态影响。2019年,Timothy Saunders,然后是新加坡国立大学助理教授,现在是英国沃里克大学的副教授,争论自然更需要完成。他说,估计表明,参加单一会议的人产生800kg的有限公司2排放。桑德斯说:“在年轻人当中,这种意识要强烈得多。”但我们也需要减少更资深人士造成的影响。人们的态度很难改变。”

桑德斯并不是唯一这样做的人。2015年,廷德尔气候变化研究中心突出的学者作为世界上有一些最严重的碳足迹的人,这表明英国学者可以平均每年进行4.7个会议旅行;相比之下,由于商业原因,英国普通员工每年估计0.5航班。在2020年,一篇论文自然美国地球物理学会秋季会议的2.8万名与会者的碳足迹大致相当于整个英国爱丁堡市每周的碳排放量。

会议的性质也可以价格出价化学家无法保护赞助旅行 - 特别是他们职业生涯早期或来自欧洲以外的国家和北美的国家。Isaiah Speight是一位在加利福尼亚大学,美国欧文,美国欧文的博士后研究员是一个问题。作为国家组织专业进步的西部区域主席,为黑色化学家和化学工程师(NobcChe),他看到会议如何影响学生作为与会者和组织者的事实。

斯佩特说,要经过一场大流行才引起人们的注意,这太糟糕了。想想参加一个会议的钱。有差旅费,住宿费,注册费,餐费,还有你在社交时喝的六杯咖啡。而且,并不是所有的费用都能轻易得到偿还,尤其是对学生而言。斯佩特指出,虽然经常会有考勤补助,但它们获得批准的机会最多也只有50%;如果他们没有,学生将错过早鸟折扣。“没有靠垫,你的口袋会受到冲击。”

既定研究人员这个固有权限的另一个问题是它加强了偏见,桑德斯补充道。他说,你有守门人,组织者,他们说话。“这可能是限制性的。”当有人在会议上发言时,他们会被要求再次这样做。这导致大多数发言者和小组成员是年长的白人的经典问题。Saunders说,自大流行引起会议致力于向虚拟空间移动到虚拟空间。他注意到与会者的构成 - 和演示者 - 大大变化。“我们所展示的一件事是,要听到科学谈判,你不必在同一个房间里,”他说。“我认为这使得科学更容易获得,特别是在西欧和美国之外。我有很多来自南美和亚洲的同事,他们一直在说他们最终会参加!'

在那里

然而,更多的生态意识,以及更好的途径改善准入——如儿童保育安排或更好地为学生提供支持——仍然可以使大型活动变得可行。有一些关键的论据支持他们。在科学领域,会议是一项重要的业务,几乎所有的大型组织都在全年举办一系列活动,为他们的社区服务并创造收入。2019年,美国化学学会春季和秋季会议举行出席了超过28,000名化学家,全部成员的费用为590美元(440英镑)。这将在数​​百万美元的情况下,即使在参加参展商空间和赞助之前,也会为百万美元进行收入;对于较小的组织,通过会议制作的资金可以帮助资助或有需要的支持成员提供资金。

对于学者来说,会议对于与其他人建立联系也是必不可少的。例如,Emmanuelle Charpentier和Jennifer Doudna的机会在波多黎各会议上会议导致诺贝尔奖获得Crisp Gene编辑周围的奖品合作。“很多人都去了网络的会议,并且很多合作被承认,只是碰到某人并喝啤酒,”斯波说。'冷电子邮件有人不一样 - 它将人类从中取出。在一次会议上,你看到有人,你在他们的眼中得到光明,兴奋,快乐。我认为大流行表明很多人都不知道如何网络 - 他们无法建立联系而不依赖脸部,握手和电梯间距。

并且位置可能与面对面接触一样重要。对于许多科学家来说,个人会议充当了远离实验室的假期 - 有机会赶上同事,同时享受变化的风景。同时,虚拟会议导致筛选疲劳和一般疲惫。“这是一个重要的一点,会议可以帮助您富有成效,”Saunders承认“。“如果你在一个你放松和快乐的地方,你更有可能做好工作并有良好的讨论。

然后,似乎,人们的会议不太可能消失。幸运的是,有一个中间地面,似乎是从辩论的双方吸引支持。

两全其美

甚至在Covid-19大流行开始之前,化学学会就一直在努力寻找方法,既能举办一次主要会议,又能支持那些无法亲自参加的人。这些混合会议似乎将成为一种新的常态,大多数化学学会已经接受了这种形式,并为虚拟与会者提供了巨大的折扣。其目标是为所有人提供一种适合所有人的会议体验。

已经有几种概念进行了试用。2019年11月,欧洲生物节奏社会借助五大“枢纽”借助五大“枢纽”,以减少旅行距离。更多的人选择了几乎比亲自参加。其他会议记录所有会谈,以便以后可以查看以帮助分解耗尽,并保持缩放突破继续讨论。其他人正在考虑如何采取传统上的赛事,如海报比赛,进入数字世界,以确保与会者获得完整的经验。好消息是已经完成了明确的迹象,例如皇家化学学会万博代理Twitter海报会议该活动在24小时内只在社交媒体上举行。2015年首次推出时,它吸引了来自世界各地的80张海报;2021年,它吸引了来自61个国家的近900张海报,分布在13个不同的化学领域。

斯佩特表示,人们已经在研究将海报数字化的想法,以确保没有与会者错过面对面会议的好处。海报是尴尬!如果没有人来看你的海报,你就只是站在那里。你想去看其他的海报,但总是有一种害怕错过的恐惧:你走开了,然后一个诺贝尔奖得主走过,喜欢它,但你不在那里!这限制了你,所以你只能在海报被撕掉的5到10分钟的窗口内真正看到会议。通过将其移动到一个字节大小的空间,使其易于访问和高效。”

NOBCChE也拥抱自己的版本的混合模型,斯佩特解释说,一个旨在对抗可怕的Zoom疲劳。“我们没有把所有的事情都塞进一个为期几天的会议中,迫使人们精疲力竭,或者一次参加多个Zoom会议,而是决定在会议前做一些准备工作。NOBCChE的方法不是通过距离分散会议,而是将会议分散开来,让与会者有机会看到一切。斯佩特接着说,在三周到一个月之后,我们会在四天的时间里(就主要会议而言)进行一系列后续活动。其中一些课程将面向初入职场的专业人士,一些是研究生。这意味着人们可以提前计划将要发生的事情。NOBCChE的分组小组完全是虚拟的,由不同的会议委员会组织。这意味着他们也要解决由一个委员会来决定发言者的问题,给那些冉冉升起的明星和那些可能被边缘化的人一个机会,让他们的声音被听到,并确保对当地成员重要的话题得到解决。

这种混合模式并非没有风险。特别是,对那些能够参加会议的人的原有偏见只会进一步加强,而且它们可能会进一步加剧一个两层体系,即那些能够亲自参加会议的人和那些被降级到虚拟世界的人。然而,对斯佩特来说,只要组织者意识到这些风险,这些风险是可控的——重新思考会议的好处远远大于任何缺点。他说:“我认为人们需要认识到,时代在变化。”“我认为,一旦人们开始意识到社交媒体在科学领域也有一席之地,我们就可以帮助培养下一代科学家。”

当科学会议上网时,多样性和包容性飙升

一项新的研究显示,由于Covid-19大流行,现场科学和工程会议向虚拟活动的转变不仅减少了相关的碳足迹,还显著提高了此类会议的多样性和包容性。

研究人员比较了北美膜协会(NAMS)年大会的历史考勤数据,国际学习陈述(ICLR)和美国天文学会(AAS)会议,所有人在美国举行的人,以后举行了同样的会议它们于2020年切换到虚拟格式。他们还检查了专门为在线环境设计的事件,测量成本,碳排放和参加人口统计数据等事物。

据估计,2019年7000名虚拟与会者的碳足迹相当于一名亲自出席国际会议的人。当这些活动变得遥远时,学生和博士后研究人员的出席人数增加了344%,女性参与人数增加了253%,“性别酷儿”科学家的出席人数增加了700%。

面对面的科学会议的高成本可能会让社会人口群体望而却步,因为他们可能更难获得旅行资金,比如学生和博士后科学家。对于非洲研究人员来说,参加最近的ICLR、AAS和NAMS现场活动的费用平均为其国家每年人均国内生产总值(GDP)的80%至250%,而美国参与者的费用约为人均GDP的3%。过去,学生参加NAMS面对面会议的平均价格超过1600美元(1200英镑),博士后研究人员平均2100美元,而在2020年,同一次会议的虚拟成本仅为72美元。

“这些发现支持了通过虚拟会议进入科学界的能力。”该研究的共同高级作者安德里亚·阿玛尼表示。“如果我们真正想要改善科学和工程的包容和多样性,我们需要从过去的一年中学习并继续开发替代虚拟网络方法,”她说。Rebecca Trager.