组织会议的艺术

会议是科学生活的核心特征。对于许多人来说，这样的会议是一个听到令人兴奋的新研究，与国际同事会面并在化学界留下印记的机会。但对于其他一些人来说，传统的会议模式已经不再适合他们的目的，是时候尝试一些新的东西了。那么，在创建会议时，有哪些选择呢?每种类型的好处和挑战是什么?

经典格式

不管哪种形式，所有的会议都想达到同样的目的。“当然，最重要的是会议贡献的高科学质量。这就是吸引人的地方，”瑞典斯德哥尔摩皇家理工学院(KTH)有机化学教授克里斯蒂娜·莫伯格(Christina Moberg)说。她补充说，会议还需要“有一个能够与人见面并进行讨论的环境”。

Moberg将在2018年8月在英国利物浦举行的第七届欧洲化学和分子科学协会(EuCheMS)大会上召开会议。这个两年一度的活动是由英国皇家化学学会(RSC)与其他euchem成员组织充分协商组织的，预计万博代理将有2000名欧洲化学家聚集在一起。RSC负责国际参与的高级项目经理Sarah Thomas说:“我们与整个euchem社区协商，例如，谁将是科学委员会成员，谁将是召集人，以及谁将是全体会议和主题发言人。”为期五天的会议将包括科学演讲，口头和海报交流，主题演讲，圆桌讨论，展览和大量的社交机会。

会议对职业发展很重要。为此，euchem将由欧洲青年化学家网络(EYCN)组织专门的会议。EYCN董事会成员Fernando Gomollón Bel说，这将“提供一种完全不同的、更具互动性的课程”，“我们有一些传统学术会议中不常见的软技能培训课程，比如写论文、申请资助，我们也有一些关于在工业中工作的专门课程。”

EYCN还组织了一系列讲座，讲课的是已经有自己研究小组的年轻研究人员。Gomollón Bel说:“我们的想法是，在一个环节中，他们可以谈论自己的科学，但也可以向年轻的化学家解释他们是如何在这么短的时间内取得如此成功的。”EYCN也认为性别平等很重要，在他们的项目中，男女比例接近50%。

性别多样性是会议组织者和参与者面临的最紧迫问题之一。2018年4月，剑桥大学地球科学家希瑟·福特发表了一项研究，分析了2014年至2016年美国地球物理联盟秋季会议上与会者的性别、职业阶段和演讲类型。她发现，女性科学家比男性科学家提供更少的机会来展示她们的研究。¹造成这种差异的部分原因是女性担任高级职位的比例较小，但她还发现，男性召集人更有可能为其他男性提供演讲机会，这可能会限制女性的职业前景。

法国理论化学网络主任Sophie Sacquin-Mora最近在化学领域遇到了类似的情况。RFCT)，宣布该组织将不再资助没有邀请女性发言人的会议(manbetx手机客户端3.0， 2018年7月，p5)。萨金-莫拉说，到目前为止，“来自法国社区的所有反馈都非常支持。但我们必须等待下一个提案，看看是否有什么不同。要求演讲者名单上至少有一个女性名字并不是什么大不了的事，我们宣布这一消息的目的更多是为了迫使人们在制定科学计划时考虑性别问题。”

Gomollón贝尔同意确保多样性应该是任何会议的优先事项。他说:“我认为，无论是在提问中还是在小组讨论中，努力鼓励辩论和更多多样化的声音是最重要的。”鼓励演讲者和观众之间进行公开辩论。

福特还建议，对会议组织者进行多元化培训可能会有所帮助。人们希望，对多样性的思考将导致会议项目更加多样化，并停止邀请千篇一律的声音。

讨论会议

大多数人都同意，科学会议应该是研究人员与他人讨论和交流思想的地方——确保讨论顺畅也是会议策划者关注的问题。莫伯格认识到，主持小组讨论可能是会议中最困难的工作之一，而且很难找到一个好主席。她说:“(会议椅)当然负责确保一切顺利进行。”他说，如果主席有一些问题，在有时间的情况下可以引发讨论，这是件好事。

但是在课程之外呢?“在我看来，所有这些会议的问题在于，你不可能与每个人交谈，看到所有正在发生的事情，”Gomollón贝尔说，“最后，你把自己限制在你已经知道的东西上，你已经看到的东西，所以你没有真正体验到所有的多样性和所有可能存在的想法。他建议会议应该投入更多的时间来鼓励不同的研究领域进行互动，即使是在化学本身。

一个已经做到这一点的会议形式是RSC的法拉第讨论。现在每年举行8次这样的会议，一般涉及物理化学及其界面的主题。每次会议大约有20-25位演讲者为会议撰写论文，并在会议开始前将论文分发给与会者。实际会议可以集中讨论和辩论，最终论文和讨论摘要发表在法拉第的讨论日报》。《华尔街日报》副主编希瑟•蒙哥马利(Heather Montgomery)说:“任何参加过这种活动的人都非常热情。法拉第的讨论．“(演讲者)在会议上只有5分钟的时间来陈述要点，然后每篇论文还有25分钟的时间用于讨论。这是一个深入研究和质疑论文及其与其他论文和该领域更广泛关系的机会。”

虽然法拉第会议的规模比大多数会议都要小，但它允许人们相互交流，即使是最著名的演讲者也能参与其中，而不是像其他会议那样突然出现，然后离开。蒙哥马利补充道:“我们还将那些通常不会参加相同会议的人聚集在一起，这是一个更横向地思考一个领域并以更富有成效的方式推进研究的机会。”

显然，这些会议需要参与者和组织者付出更多的努力。蒙哥马利说:“这在一定程度上依赖于人们事先阅读过论文，这是一种承诺。”“有时候我们很难让学生参与进来，但我不认为法拉第讨论是独一无二的!””

设置的

但是，大多数会议是否代表了交流思想和发展研究团体的最佳机制呢?英国诺维奇厄勒姆研究所(Earlham Institute)生物信息学社区建设专家艾登·巴德(Aiden Budd)说:“如果有人试图设计活动来有效地完成这一使命，我认为大量的讲座和相对较短的20分钟咖啡休息时间可能不是一个特别有效的利用所有这些人聚集在一起的机会的方式。”巴德曾在海德堡的欧洲分子生物学实验室(EMBL)等多个研究机构工作，他的任务是将研究人员聚集在一起，最终偶然发现了另一种会议形式。巴德说:“当时我们的一个朋友刚刚在美国参加了一个叫做‘非会议’的活动。”“我们想，好吧，让我们研究一下这种非会议形式，也许有一些有趣的东西可以尝试。”

非会议的目的是将会议的焦点从发言者转移到参与者。会议不会有一个有组织的会谈计划，而是由人们围绕共同感兴趣的话题组织起来。每个人在会议上提出自己的想法，然后人们决定他们想要谈论什么，然后小组就会分成单独的讨论。

巴德解释说:“我们特别感兴趣的是，在活动中，人们把时间集中在一个人告诉你的事情上，与人们引导和自己进行对他们最有用或最有趣的对话的时间进行对比。”这样做的目的是让与会者能够从会议中获得最大的收获，同时打破一些传统会议可能延续的学术等级制度。

自2012年以来，巴德和他的同事已经为各种各样的组织举办了30多次非大会，并建立了自己的慈善机构来做这项工作。小组人数已增至100人。他们并不总是坚持纯粹的非会议形式，尽管他们通常会放弃长时间的谈话，而进行更多的平行讨论。巴德说:“我非常相信这类活动对科学界的价值，因为我在听讲座的时候，如果有的话，不会得到太多有用的信息。”“对我来说，所有的价值都来自于在活动中结识人们，更好地了解他们，并与他们讨论共同感兴趣的特定主题，以及我们可能想一起尝试的事情。”

然而，这种会议形式可能有风险，因为它依赖于全面参与——如果人们坐在后面，查看电子邮件，只听一半，这种会议就行不通了。巴德说:“这是要让参与其中的每个人都有共同的责任感，[决定]如何发挥作用和参与。”“我认为这需要一点时间来适应这种放弃权力的方式。当你习惯了控制所有的物流时，这可能会让你相当不安。”

但是，对于这种形式的应用范围有多广仍然存在疑问——例如，这样的活动能否满足许多参加EUCheMS大会的学生和早期职业研究人员的需求?巴德的看法是，越来越多的组织正在尝试各种各样的非会议形式，无论是在学术界还是商界。

也许在实验室外和会议室里进行的一些实验对化学也很有用。