在冠状病毒大流行之后,在线讲座和海报会议正在成为主流

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来源:©Graphene Flagship

这里没有违反社交距离规则

3月18日,西安Fogden穿上深蓝色西装和红色鞋子,直奔石墨烯中的女性这是她正在协调的一个会议,与她的同事一起在服务台工作。只是会议是在3D虚拟环境中进行的。那套深蓝色西装是福登的网上头像穿的。

随着Covid-19在全球范围内传播,“石墨烯女性”是数百个被取消的科学会议之一。尽管许多会议被推迟,但一些积极的组织者转而将会议地点转移到新的网络会场。在这个过程中,他们可能无意中帮助开启了一个科学传播的新时代。

演出必须继续

在探索了各种选择后,“石墨烯女性”的组织者做出了选择Virtway事件3D会议平台,为80名与会者创造真实的会议感觉。每个参与者都制作了一个化身,可以四处走动并与其他人互动。虚拟会场模拟了一个物理会议环境,一个会议厅用于演示,一个网络室用于社交互动。福格登说:“这有点像游戏系统。”所以如果你玩过《模拟人生》,你就会觉得很舒服。”

为期两天的活动包括多次演讲和一个关于谈判技巧的研讨会。福登说:“这个系统的美妙之处在于,人们可以在一对一或群体层面上进行互动,这是微软Teams或Zoom等软件无法做到的。”这很重要,因为“我们在Women in Graphene真正看重的一件大事是网络和社会互动,并使人们能够建立联系”。

随着实验室关闭,研究被搁置,虚拟研讨会在帮助科学家与社区保持联系方面发挥着重要作用。在举办在线活动方面经验更丰富的研究人员也提供了帮助。Huw戴维斯他是美国埃默里大学的化学教授,也是美国国家科学基金会资助的主任选择性C-H功能化中心,一直在组织虚拟座谈会2015年起专注于C-H功能化研究。除此之外,CCHF将在未来几周内与美国化学学会(ACS)的有机化学部门合作举办额外的数字研讨会。

虽然这些数字论坛吸引了来自全球各地的各种科学家——研究生、教授和工业化学家,但戴维斯希望这些研讨会能特别帮助学生,因为对他们来说,实验室工作通常是他们日常工作的很大一部分。戴维斯说:“我们希望这能给他们一点外延,让他们不去听新闻,而是真正地让他们与他们所参与的科学联系起来。”

用不同的方式谈论科学

不仅仅是在线演讲,还有海报会议。RSC推特海报发布会始于2015年,是分析科学家的一项倡议,后来扩展到化学的其他分支。在2020事件举行于795年3月3日来自59个国家的参赛者展示了12个类别的海报。Holly M Fruehwald,安大略理工大学材料科学博士候选人,参加了今年的活动,并从中获益匪浅能源和可持续发展类二等奖。她说:“我真的很喜欢海报上的问题,因为它们发人深省,甚至给了我实验或分析样本的新想法。”

对于一位研究人员来说,网上对她的海报的回应将她的职业生涯推向了新的方向。在2019年的海报活动上,华威大学分析科学家和访问研究员Zoë Ayres展示了一张关于博士生经历的心理健康问题的海报。这张海报获得了2000多次转发,并为她赢得了观众参与奖。艾尔斯说:“这鼓励我成为一名可见的心理健康倡导者。”从那以后,她创作了一系列关于学术界心理健康问题的海报,并张贴在网上推特,经常写文章关于这个话题。

包容性:一种虚拟的福利

包容性是化学研究者的主要考虑因素安吉拉环她和来自美国国家标准与技术研究所的同事们决定参加现已取消的ACS考试春季会议专题讨论会关于分子胶囊在线,独立于ACS。”这是种沮丧我们现实生活中面对面的会议:会谈的人真的需要听到像一年级研究生,人试图找出他们想与他们的职业和他们想做的事情在他们的研究中——不是类型的人可以去会议,“环说,谁是Zuckerman茎领导魏茨曼科学研究所的博士后研究员,以色列。

专题讨论会于3月22日和23日举行,每届会议约有七场会谈。45%的观众是研究生,38%是博士后,11%是其他职业生涯早期的科学家,5%是职业生涯中后期的科学家。格罗姆梅特说:“这意味着我们做得非常好,让那些可能无法亲自参加ACS会议的人也能参与进来。”

雅格布Tessarolo他是哈佛大学的博士后Guido Clever实验室在Technische Universität德国多特蒙德,他抓住了在虚拟研讨会上发言的机会。泰萨罗洛说:“在大厅里说话,却没有任何即时的反馈,也没有看到人们的脸,这有点奇怪。”然而,他指出,科学家们仍然可以通过社交媒体和电子邮件联系。

在加拿大,马库斯牲畜贩子,安大略温莎大学无机化学助理教授Saurabh Chitnis她是达尔豪西大学的化学助理教授,他们从零开始创办自己的会议时也考虑到了包容性。

我们可以弄清楚这是否是一个可行的模式,可以补充或替代实体会议模式

通过一个叫做Blackboard collaboration Ultra的平台组织,每个人2020年全球无机讨论会周末(GIDW 2020)活动包括三场演澳门万博公司讲,由一位知名科学家进行40分钟的演讲,由职业生涯早期的科学家进行两场20分钟的演讲,然后是问答环节。3月29日的首届活动有超过200人参加,尽管Twitter上的广告很少,策划也不到一周。事实上,它进行得非常好,以至于他们组织起来了更多的事件在四月。

德洛夫和奇尼斯举办这些活动的部分原因是为了试验虚拟形式。奇尼斯说:“人们很难参加实体会议,特别是如果他们有孩子或住在偏远地区。”“我们可以弄清楚这是否是一种可行的模式,实际上可以作为实体会议模式的补充或替代,而实体会议模式对环境也很糟糕。”这里,奇尼斯指的是科学家们每年都要出差参加无数次会议。

德文郡麦格拉思加拿大纽芬兰纪念大学的化学博士候选人,对GIDW 2020的组织者为资深和早期职业研究人员提供演讲机会表示赞赏。此外,他指出,“在攻读博士学位期间,我参加了四次面对面的会议,发现知名研究人员和研究生通常都呆在各自的圈子里。虚拟会议可以在一定程度上消除这些障碍。”

奇尼斯和德罗弗发现这些活动很容易组织,他们只能从有兴趣演讲的人群中挑选出少数几位演讲者。德罗弗说:“如果我被邀请在这样的活动上做演讲,我会很高兴地把它写进我的简历。”他指的是GIDW的演讲者的水平。“能够向来自世界各地的200人描述你的科学是一个非常强大的动力。戴维斯还成功地为CCHF虚拟研讨会系列争取到了C-H功能化研究的顶级研究人员。他说,对顶级教授来说,花一个小时在电脑前工作比长途旅行参加常规会议要容易得多。

现实vs虚拟

奇尼斯说,尽管在线研讨会大多是免费的、包容的和可访问的,但有时缺乏人们在午餐或饮料中讨论化学反应时的自发性。他解释说:“从口袋里掏出餐巾和一支笔,你就开始种东西了。”“当你有了某种结构上的东西时,看到它,迅速画出来,在纸上修改,然后把它带回实验室,进一步思考,这是一件很好的事情。”

虚拟会议还提出了科学界仍在应对的技术挑战,例如变焦轰炸在那里,Zoom的会议经常被陌生人不速之客闯入。此外,对于虚拟参与者的额外匿名性,人们的情绪也很复杂。在虚拟分子胶囊研讨会的问答环节中,观众可以选择自己提问,也可以匿名让主持人提问。格罗姆梅特说:“我认为允许人们匿名进行调查鼓励了更多的人提出问题,这很棒。”“但如果让他们选择匿名进行调查,很多人就会匿名提问,这最终会让调查看起来不那么个人化。”

在后新冠疫情时代,虚拟会议可能会继续存在。格罗姆梅特说:“很多(分子胶囊会议的参与者)表示,他们希望在未来看到更多这样的事情,而不仅仅是在这次冠状病毒危机期间。”石墨烯女性网络还将考虑在主要会议之间举行虚拟会议。

然而,面对面的会议不太可能被完全取代。德罗弗说:“我们都是人,都是社会动物,能面对面地与他人互动是件好事。”他说,我不确定虚拟研讨会是否能取代面对面的会议。不过,奇尼斯推测,知名会议现在会在会议中加入虚拟元素,让更多的演讲和摘要被接受。

尽管虚拟会议存在缺陷,且缺乏人与人之间的联系,但科学界对虚拟会议的热情已经升温。泰萨罗洛说:“很明显,人与人之间的接触和面对面交谈的机会(也许是在喝咖啡的休息时间)消失了。”但我必须承认,在会议结束前的几个小时里,我真的很喜欢坐在沙发上,边喝咖啡或葡萄酒边参加会议。